Os resultados deste ESTUDO DE CASO refletem os conceitos apresentados nos cursos: Formação de Supervisores , Gestão Proativa e Super-Visão

SE VOCÊ ACERTOU ATÉ 02 QUESTÕES

Atenção. Você necessita reforçar alguns conceitos. O processo de gestão do tempo tem três (3) fases:

1. ANÁLISE: Descubra como você gasta seu tempo no trabalho. Em alguns casos, você vai descobrir que existem interrupções que pode controlar usando estratégias específicas. Em outros, o fator tempo é menos controlável, mas ele também tem padrões com os quais você poderá aprender a lidar.

2. PLANEJAMENTO: Reveja suas metas, faça um esboço das tarefas necessárias para atingi-las e determine quanto tempo vai alocar para cada uma. É igualmente importante que você identifique e atribua baixa prioridade às tarefas que não servirão de apoio às suas metas. Assim que tiver uma boa compreensão de suas tarefas-chave, você poderá programar seu tempo usando um calendário ou uma agenda.

3. ACOMPANHAMENTO: Depois que você já estiver seguindo seu planejamento por um período de tempo considerável, volte atrás e reflita. Você conseguiu atingir suas metas...? Até que ponto sua programação funcionou a contento...? O que pode ser melhorado para a próxima vez...? Com base em sua análise, modifique as estratégias de sua programação para o futuro. Em seguida, retome o processo de planejamento.

SE VOCÊ ACERTOU 03 QUESTÕES

Muito bem. Porém, para que você consiga realmente planejar e gerenciar seu tempo, é necessário que faça uma revisão de suas metas de longo prazo e de suas prioridades. Seguem algumas dicas: 

1. Saiba identificar as suas responsabilidades-chave e concentre sua atenção em suas metas e tarefas de alta prioridade.

2. Evite empenhar-se em alcançar de uma só vez metas de baixa prioridade; elas têm valor limitado e são de pouca importância. 

3. Resista à tentação de se adiantar e assumir as tarefas que outras pessoas deveriam concluir ou que não foram feitas de acordo com seus padrões. Por fim, não presuma que todas as coisas têm de ser feitas somente por você.

SE VOCÊ ACERTOU 04 QUESTÕES

Sua performance em GERENCIAR o TEMPO está ótima. Para que consiga atingir o nível máximo, você necessita fazer uma lista completa de suas atividades e priorizá-la de acordo com as metas. Como estabelecer prioridade...? Segue uma dica:  

PRIORIDADE A: São aquelas metas de maior valor e de importância primordial

PRIORIDADE B: São aquelas metas de valor médio e de importância secundária.

PRIORIDADE C: São aquelas metas de pouco valor e de pouca importância.

Você também terá de determinar um prazo de conclusão para cada tarefa ou atividade. Para aquelas atividades mais complexas, estabeleça prazos intermediários, para poder acompanhar o seu progresso. 

SE VOCÊ ACERTOU 05 QUESTÕES

Parabéns ! Você é nota 10! No entanto, o maior desafio será você manter esta posição. Seguem algumas dicas: 

Depois de ter analisado seu tempo, feito uma programação e examinado os desperdiçadores de tempo, agora você necessita manter-se atento em relação à programação. Algumas das estratégias são.

a) Faça uma revisão de sua programação no final de cada dia.

b) Mantenha-se fiel a sua programação tanto quanto possível. Seja rápido ao lidar com imprevistos e retome em seguida suas tarefas prioritárias.

c) Se ocorrerem mudanças em sua programação, para compensar, faça as alterações na programação semanal. 

d) Lembre-se de que, a princípio, novos hábitos, como manter-se dentro de uma programação, são difíceis de ser adotados. Quanto mais você pratica, mais automáticos eles se tornam.

Saiba mais - consulte nossos cursos: 

Formação de Supervisores          Gestão Proativa            Super-Visão

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